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如何选择考勤系统HFSecurity

  • 作者:高频安全
  • 发布时间::2020-07-15
考勤机可以说是生物识别技术的最大应用之一。目前,生物识别考勤机主要包括指纹识别考勤机,静脉识别,虹膜识别考勤机,面部识别考勤机等。




考勤机开发简历

考勤机分为两类:第一类是简单打印。打卡时,原始记录的数据通过考勤机直接打印在卡上。卡上的记录时间是原始出勤信息,因此初次使用的用户无需事先做任何事情。培训可以立即使用。


第二种类型是存储。打卡时,原始记录的数据直接存储在考勤机中,然后由计算机收集和汇总,然后由软件处理。最后,形成所需的出勤信息或查询或打印。其出席信息灵活而丰富。初次使用的用户需要进行一些预培训才能逐渐掌握其所有功能。

第一代是卡式考勤机。在1970年代,它逐渐取代了手动出勤记录。他定期在金属卡上打孔,然后使用光敏元件和光投射来区分人数。 8086处理器或80286处理器。但是,金属板容易变形,导致识别错误。再加上分辨率的局限性,这次考勤机在数千人的煤矿中尚未得到广泛普及。

第二代是条形码考勤机,它使用光学原理将条形码图像投射到矿灯的光柱中。工人在下井之前可以用矿灯照亮特殊的考勤探针。这种方法方便,快捷,并且在我国最早使用的就是这样的考勤机。但是归根结底,矿灯是一种经常在恶劣环境下工作的仪器,因此维护很频繁,并且投影失真对于每个人都是一个问题。

第三代是磁卡考勤机,现在最常见的考勤机,就像煤矿工人往井下刷卡一样,已经成为每个人的习惯

第四代是生物识别的时间和考勤机,它使用人类生物识别来识别。只要将手指,手支撑件或脸放在阅读头上或朝向阅读头,就可以识别这种类型的考勤机。非常方便,可以防止打卡现象,完善管理体系

第五代是照相考勤机和照相考勤机,有效地解决了生物识别技术对环境和人员使用的限制。智能卡管理和人工管理相结合,可以有效适应工厂,工矿企业的环境。


有这么多 考勤机,我们应该如何为我们选择合适的考勤软件?


如何选择考勤软件---了解考勤管理的五个层次

当前,企业时间和出勤面临许多问题。使用考勤系统的企业中有70%以上无法达到预期的考勤管理目标。完成工作后,更多的公司发现很多麻烦。原因是尚不完全清楚需要什么级别的管理来管理时间和出勤。其次,面对大量的考勤管理软件,免费送货,集成平台下有一个考勤模块,有独立的考勤软件厂商提供的价格从几千元到数十万。这些软件在满足管理水平方面有什么区别。

本文总结了考勤管理的五个管理级别,供您参考。它不是越便宜越好,也不是功能越多越好。最适合你的。简而言之,首先要了解您的需求,然后再了解另一方可以做什么。选择可以实现自身管理水平的考勤软件,可以达到应用考勤系统的预期目标,实现投资收益的最大化。

员工的出勤管理分为五个级别,高级管理级别依次提高。管理出席的五个级别如下:

1.准确的签到数据:考勤管理的最基本要求,是基于客观的客观管理。

2.准确计算员工出勤率:该软件可以代替人工记录和人工统计数据

3.规范,合理,有效的管理流程:考勤管理按照规范的流程进行,管理规范,有效。

4.请假和加班的合规管理:年假,加班等自动管理和控制,符合法律,法规的要求,避免了人工管理的风险。

5.领导决策支持系统:各种图表直观地显示了对员工出勤,加班和休假完成率的分析。直观的座舱为领导者提供决策支持。

如果以上五个主要管理需求不能满足低层次的需求,那么高层次的需求就绝对不能满足。也就是说,如果没有一套考勤管理软件,那么高级功能将毫无意义。因为高层的需求是基于低层的有效管理。

首先,有登录数据

这是最基本的考勤管理要求。目前,许多中小企业对考勤管理的了解还停留在这个水平上,那就是购买考勤机。考勤机+随机免费考勤管理软件就是为了满足这一水平的需要,员工在 考勤机,您可以在免费考勤软件上查询员工签到数据。

准确客观的签到数据是考勤管理的基础。准确的统计出勤率的第二级基于签到数据。因此,签到数据准确反映了员工下班的时间点,是考勤管理的基石。

2.准确计算员工时间和出勤率准确计算员工时间和出勤率是五级管理中最重要,最困难的级别。

最重要的是,考勤软件可以准确地分析每日的出勤,缺勤,核销假,并在月末准确计算出勤率,从而为工资分配提供准确的出勤依据,并使考勤管理成为可能。与手工记录和手工统计分开,真正减少了出勤率。统计工作量提高了统计的准确性和客观性。

最重要的是,以下三个更高级的管理级别都需要能够基于考勤软件准确地分析出勤并准确地计算出勤,否则就不可能实现请假和加班的合规管理,并且提供的数据是也不能用作领导决策支持的基础。

最困难的是,因为不同的公司具有不同的轮班复杂性,出勤统计规则以及休假匹配原则。但是,每天有成千上万甚至数万名员工参加,并且有许多特殊需求。只要有特殊的需要解决考勤软件,如果效果不好,那么月底将有数百人。月底的统计结果是错误的。一些特定的需求无法解决。月底的出勤统计不能用来计算工资,因此我必须返回到每位出勤者的手工会计统计。好吧,这个级别的管理有效性全部为零,错了,实际上是负的,因为现在在计算机考勤上,在计算机上再做一次,手动再做一次,统计出勤的工作量不仅减少了而且增加。

因此,在选择考勤管理软件时,请务必结合本单位的班次和考勤管理规则的复杂性,选择符合您需求的考勤管理软件。例如,通用应用软件平台中包括的考勤管理子系统对于机构来说很简单,而管理标准几乎是普通班级所有的考勤管理要求。它可以准确地计算出勤人数,但是这些系统的出勤管理模块无法解决企业复杂的出勤管理问题。面对复杂的考勤管理规则和大量有特殊需要的企业的考勤,这些软件无法达到统计的准确性。因此,这也使这些软件中其他高级的考勤管理功能成为现实。

然后,对于人员众多,轮班复杂的企事业单位,为了达到在此级别准确统计员工出勤率的目的,必须使用专业的出勤管理软件。通用考勤软件很难考虑各种类型的企业考勤管理中遇到的各种特殊情况,难以在软件中实现合理的设计。

一些用户会这样认为,很难区分他们是否专业,并且只有在使用后才知道。因此,需要进行试用。实际上,试用可以增加对软件质量的判断,但仍不能解决判断软件是否可以准确计算各种复杂出勤要求的问题。因为,一般试用期不是满员的一个月,所以工作量太大,并且还影响正常的工作顺序,只有在正式使用满月的正式员工才能发生许多特殊情况找到问题。

3.规范管理流程,合理有效

可以准确地统计到第二级的出勤率的出勤管理软件很少,可以根据更高级别的管理指标检查出勤软件的性能。

我们知道,考勤管理中的漏洞不仅会增加企业的人工成本,而且还会破坏公平,公正的企业文化,例如虚假加班,隐瞒病假等,以确保考勤管理的客观性,我们必须依靠规范的管理流程,使考勤管理合理有效。

建立标准化的考勤管理流程。考勤软件必须具有两个主要功能,一个是严格细致的权限划分,另一个是要求休假,加班和证件更新的一般批准流程。

严格细致的权限划分,确保各级管理人员只能按照规定的权限进行操作,不能超过其权限,因此,对各级管理人员的管理受到充分的监督和控制,确保了考勤管理的客观性。

根据权限建立休假,加班和补发卡的通用审批流程,以通过网络满足对出勤的协同管理,不仅可以提高管理效率和及时性,而且可以简化管理和控制流程,从而提高出勤率管理合理有效。

4.休假和加班的合规管理

劳动力的不断产生,越来越多的劳资纠纷正在使企业的管理成本不断上升。勤勉工作和加班工作的合规管理不仅可以避免不必要的管理成本,提高工作效率,而且可以尊重员工工作的价值。

休假的合规管理,包括员工的年假,病假,结婚假,产假等,符合劳动法的法规和控制。例如:年假,考勤软件应在每年年初自动计算员工的年假标准,并已获取有关年假的月度统计数据和余额。一方面,它可以控制员工的加班时间;另一方面,它可以满足员工和领导者对剩余休假的查询。

加班合规管理要复杂得多,例如:基于信用卡数据和加班单计算最小时间的规则,制造假期加班,加班调动和休假以及员工控制的自动计算规则,以满足综合功能制造业的工作时间管理等

休假和加班的合规管理不仅可以控制人工管理的风险,还可以指导管理人员合理安排假期和节假日,节省人工成本。

五,领导者决策支持系统

在以上四个准确有效的管理水平下,领导者需要通过各种图表和直观的座舱提供管理决策支持。

例如,根据每个单位显示的年假完成率的树形图,领导者可以直观地看到已休年假的员工的百分比。领导者可以合理安排员工休年假,并在年底减少三倍加班的成本。

对于各种企事业单位,您可以根据以上五个考勤管理级别,指导自己选择合适的考勤管理软件。仅在低级别上,不使用购买高级软件,在高级软件上使用功能,浪费了投资;需求尽管水平很高,但购买的软件只能满足较低水平的要求,结果肯定不是很好。它只能满足低级软件。有两种类型。一个只是高级功能,第二个是高级功能。实际上,因为没有底层功能,所以高层功能仅仅是装饰,没有实际用途。例如,如果员工的每月出勤统计数据不准确,就不可能谈论员工出勤和加班的合规管理,并且座舱无法为领导者提供准确的依据。

对于特定单位,您可以根据管理需求和可选的考勤软件所具备的功能来定位软件级别。如:EHR的考勤管理模块,对于普通事业单位和机构,软件等级为3.5,也就是说,标准班级统计是准确的,没问题,达到第四级的合规管理,可以满足一部分;对于具有复杂计划的企业单位,只能将其视为1.5级软件,这意味着不能完全满足第二级软件的要求。在第二级中,只能满足标准类别的统计信息。

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